第12課：文檔管理求生指南

⚖️Part 1: 法律防護罩 (Legal Requirements)

（以下内容有少許誇大；請跳去第42課看完整版本）

1️⃣ 《個人資料（私隱）條例》PDPO

👉🏻 實戰重點：

「行為記錄」= 敏感個人資料 → 加密要似夾萬（例：AES-256加密）

家長簽署「資料使用同意書」→ 必須列明「唔會用嚟抽SSR卡」等具體用途

2️⃣ 《社會工作者註冊條例》

👉🏻 文件管理生死線：

個案記錄保存期 → 最少7年（細路變大人都要追得返）

「口頭紀錄」都要文字化 → 治療師金句「佢今日冇咬人」都要入file

銷毀文件要「碎屍萬段」 → 碎紙機規格要達NSA級別

⚠️ 伏位提示：

錄影治療過程屬「動態文件」→ 要另外簽「影像使用同意書」

3️⃣ 《教育條例》+《康復計劃方案》

👉🏻 學校場景特別規矩：

IEP（個別教育計劃）→ 必須保留原始簽名版 + 每年更新印章

行為數據要與學科成績「分櫃存放」→ 防阿Sir手滑當成分數表

轉介文件格式 → 教育局指定「藍色B字頭表格」是王道

💡 神操作：

用教育局「e-康復」平台傳資料 → 自動符合加密標準 + 留法律痕跡

4️⃣ 《電子健康紀錄互通系統條例》

👉🏻 醫療機構協作必讀：

「問題行為」紀錄上傳 → 要轉換成ICD-10代碼

藥物反應數據 → 必須與精神科醫生「密碼對接」

三秒鐘法則 → 查閱紀錄超過3次未登出？自動鎖機+通知院長

📋Part 2: 臨床文件實戰 (Clinical Documentation)

📈進度監測貼士 (Progress Monitoring)

例：記錄「食飯技能」：

原始目標：自行用匙羹進食

神改編版：「能用左手持匙羹移送食物至口部，灑出量少於5粒米」（保險公司睇到實批！）

🔄修改程序爆笑場面 (Program Modifications)

修改理由範例：「因個案突然迷上Elsa公主，改用《Let It Go》作強化音樂」

效果分析金句：「轉用藍色數據表後，治療師記錄錯誤率下降23%——可能對冷色系敏感？」

🧩Part 3: 文件整合黑科技 (Integration Systems)

📎跨參照神操作 (Cross-Reference Methods)

例：個案檔案應有嘅「五角大樓」：

行為數據表（主檔案）

影片日誌（YouTube私密連結）

家長日記（scan埋咖啡漬版本）

學校報告（highlight校長簽名位）

生理數據（Apple Watch截圖）

✅質量保證奇招 (Quality Assurance)

每月「大家來找碴」會議：隨機抽文件，搵到錯處可獲奶茶券

更新協議範例：每次改動要寫低「改咩+點解改+改完會點」，仲要加埋表情符號📌⚠️✅

💻Part 4: 電子系統求生術 (Electronic Systems)

🔒數位管理保命技 (Digital Management)

密碼設定口訣：「大楷+數字+符號=例如 AhSir520!」

備份系統實例：

主機（公司電腦）+ 雲端（Google Drive）+ 異地（阿媽屋企USB手指）

🌐跨平台整合實戰 (System Integration)

例：治療師A用iPad錄數據，治療師B用Android手機寫筆記：

設定每日5PM自動sync去Google Sheet

同步失敗應急方案：打電話唱「Let It Go」提醒對方手動更新

🔍 重要概念 —— Due diligence 核實篇：

「家長話個仔識飛？要驗屍咁驗！」

👉🏻 實操三招破大話：

1️⃣ 物理驗證法：

磅重機數據+翼展量度 → 「體重50kg+臂展1.2m」= 空氣動力學上根本唔成立✈️

窗花壓力測試 → 貼「已驗明正身」封條防造假

2️⃣ 影像存證術：

要求連續7日拍片 → 發現所謂「飛行」其實係跳梳化跌落枕頭山

慢鏡頭逐格分析 → 捕捉到阿媽暗中扯魚絲嘅手部動作🎣

3️⃣ 環境偵查：

檢查天花板有冇吊威也痕跡

量度屋企樓底高度 → 得2.3米點玩空中轉體？

🎯記住：靚嘅ABA文件係「寫嚟俾人告唔入」+「阿婆都睇得明」+「十年後睇返會笑」嘅完美結合！